L’estate è il periodo ideale per molti imprenditori, freelance e titolari di piccole imprese per prendersi una pausa e ricaricare le energie. Tuttavia, anche durante le ferie, la gestione finanziaria dell’azienda non si ferma. Bonifici, fatture, abbonamenti e spese ricorrenti continuano a accumularsi, e partire senza aver verificato lo stato delle finanze può trasformare il rientro in un incubo amministrativo.
Per aiutare le piccole e medie imprese i freelance e le partite IVA a affrontare con maggiore tranquillità la pausa estiva, Vivid, la piattaforma finanziaria europea specializzata in business banking e soluzioni di tesoreria, ha realizzato una pratica check-list finanziaria. Gianluigi Girardi, country manager di Vivid Italia, sottolinea l’importanza di questo momento: “Per una piccola impresa il periodo estivo rappresenta un’occasione preziosa per fermarsi e fare il punto sulla gestione finanziaria del business.”
La check-list finanziaria per le ferie estive
Ecco una serie di passaggi fondamentali da seguire prima di chiudere il computer e partire per le vacanze:
1. Verifica della liquidità
Il saldo del conto racconta solo una parte della situazione. Prima della pausa è importante verificare anche gli incassi attesi, i pagamenti già programmati e le uscite previste nelle settimane successive, così da avere un quadro completo della disponibilità finanziaria.
2. Controllo delle scadenze
Fatture, stipendi, contributi, imposte, canoni e fornitori: verificare quali pagamenti cadranno durante il periodo di ferie permette di evitare ritardi e dimenticanze.
3. Programmazione dei pagamenti
Quando possibile, predisporre in anticipo bonifici ricorrenti e trasferimenti consente di mantenere operativa l’azienda anche in assenza del titolare.
4. Verifica degli incassi aperti
Prima di partire è utile controllare quali fatture risultano ancora insolute e, se necessario, inviare un promemoria ai clienti. Ridurre i tempi di incasso significa migliorare la liquidità disponibile anche durante la pausa estiva.
5. Revisione delle spese aziendali
L’estate rappresenta anche un buon momento per rivedere abbonamenti, servizi e costi ricorrenti, eliminando eventuali spese non più necessarie.
6. Controllo delle carte aziendali
Verificare plafond, utenti autorizzati e strumenti di pagamento disponibili ai collaboratori permette di gestire eventuali necessità operative anche durante l’assenza.
7. Sicurezza degli accessi
Aggiornare password, verificare i dispositivi autorizzati e utilizzare sistemi di autenticazione avanzata contribuisce a ridurre il rischio di accessi non autorizzati in un periodo in cui l’azienda è meno presidiata.
8. Gestione delle credenziali
I conti aziendali offrono la possibilità di creare credenziali personalizzate e con diversi livelli di operatività, rendendo più sicure le operazioni finanziarie.
9. Pianificazione del rientro
Dedicare qualche minuto all’organizzazione delle principali attività finanziarie previste per settembre – pagamenti, investimenti, rinnovi o nuove iniziative – consente di riprendere il lavoro con maggiore efficienza.
10. Aggiornamento normativo
L’estate è anche un buon momento per dedicare del tempo per informarsi su nuovi obblighi normativi all’orizzonte e prodotti finanziari innovativi che aiutano ad ottimizzare meglio il business.
La tecnologia come alleata della serenità
Per micro e piccole imprese il tempo rappresenta una risorsa tanto preziosa quanto il capitale. Disporre di strumenti digitali che consentano di monitorare la liquidità in tempo reale, gestire pagamenti e carte aziendali da un’unica piattaforma e avere sempre una visione aggiornata delle finanze permette di affrontare anche i periodi di pausa con maggiore tranquillità, riducendo le attività amministrative e mantenendo il pieno controllo del business ovunque ci si trovi.
